1. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
1.1. обеспечение рационального использования и сохранности имущества, объектов недвижимости и земельных участков, находящихся на балансе и в оперативном управлении Камчатстата;
1.2. обеспечение бесперебойного функционирования систем, необходимых для осуществления эффективной деятельности Камчатстата;
1.3. обеспечение эффективного функционирования здания Камчатстата, создание для сотрудников Камчатстата необходимых условий труда для выполнения производственной деятельности, содержание в надлежащем состоянии здания, помещений Камчатстата и прилегающей территории в соответствии с правилами и нормами промышленной санитарии и пожарной безопасности;
1.4. эксплуатация и содержание здания и его инженерных коммуникаций в целях обеспечения деятельности Камчатстата;
1.5. организация и выполнение работ в Камчатстате по вопросам хозяйственной и полиграфической деятельности;
1.6. организация автотранспортного обслуживания Камчатстата;
1.7. качественное и своевременное выполнение копировально-множительных работ в соответствии с государственным заказом;
1.8. выполнение требований действующего законодательства Российской Федерации по соблюдению технических норм и правил;
1.9. соблюдение необходимой конфиденциальности в работе с информацией и технологии защиты от несанкционированного доступа к ней.
2. Функции Отдела
В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:
2.1. организация безопасных условий труда в Камчатстате; обеспечение соблюдения действующего законодательства по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите; проверка технического состояния оборудования в части определения его соответствия требованиям безопасного ведения работ в Камчатстате;
2.2. планирование, организация, проведение и контроль за осуществлением строительных и ремонтных работ в здании Камчатстата и помещениях, арендуемых в районах края, приемка выполненных работ;
2.3. обеспечение своевременного и качественного выполнения копировально-множительных и полиграфических работ в соответствии с установленным заданием руководства Камчатстата; анализ причин, вызывающих брак в производстве, и осуществление мероприятий по их устранению;
2.4. строгое исполнение правил тиражирования печатной продукции, ее учета и выдачи, обеспечение первоочередного выполнения работ по тиражированию материалов производственного плана статистических работ Камчатстата;
2.5. организация работы рабочего персонала Камчатстата; обеспечение работы гаража и транспортных средств; соблюдение охраны окружающей среды. Обеспечение бесперебойного функционирования систем, необходимых для осуществления эффективной деятельности Камчатстата; контроль за надлежащей работой систем тепло-, водо- и энергоснабжения;
2.6. организация закупки, хранения в выдачи материальных ценностей и основных средств, находящихся на складе и основных средств, находящихся на балансе Камчатстата. Участие в работе комиссии по инвентаризации материальных средств;
2.7. учет наличия и обеспечение сохранности машин, оборудования, инструмента, инвентаря, мебели и других материальных ценностей, относящихся к производственной деятельности Камчатстата;
2.8. подготовка проектов приказов, постановлений коллегии Камчатстата по вопросам деятельности Отдела;
2.9. рассмотрение и подготовка ответов на письма и запросы юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
2.10. внедрение передовых форм организации и приемов труда, освоение новой техники и технологии; обеспечение высокой производительности труда, правильное нормирование работ, учет качества работы;
2.11. текущее и перспективное планирование работы Отдела; составление годовых и разовых заявок на материалы и запасные части;
2.12. соблюдение установленных норм делопроизводства;
2.13. осуществление контроля за выполнением мероприятий по охране здания Камчатстата;
2.14. участие в разработке и выполнение организационно-технических мероприятий, направленных на повышение пожарной безопасности здания Камчатстата.