1. Задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
1.1. Осуществление деятельности по направлениям работы специалистов отдела и кругу вопросов, относящихся к компетенции Отдела;
1.2. Обеспечение в пределах своей компетенции соответствующего режима хранения и защиты полученной в процессе деятельности Отдела информации, содержащей сведения конфиденциального характера;
1.3. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации и Инструкцией по делопроизводству Камчатстата работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела;
1.4. Организация работы по профилактике коррупционных проявлений в Камчатстате, обеспечение соблюдения государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе;
1.5. Организация работы по подготовке материалов для представления к награждению государственными и ведомственными наградами;
1.6. Проведение анализа уровня профессиональной подготовки работников Камчатстата, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовке и повышению квалификации;
1.7. Организация и совершенствование делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности центрального аппарата Росстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами;
1.8. Организация и обеспечение контроля выполнения поручений Президента Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, документов органов законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектов Российской Федерации, учреждений, организаций, должностных лиц, по обращениям граждан, руководителя Росстата и его заместителей, приказов, и протоколов коллегии Росстата.
1.9. Организация работы и обеспечение контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Камчатстата по учету и бронированию военнообязанных в Камчатстате;
1.10. Формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела;
1.11. Основными задачами кадровой службы Камчатстата являются:
1.11.1. Формирование и обеспечение реализации кадровой политики в Камчатстате;
1.11.2. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон), других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Камчатстате;
1.11.3. кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Камчатстата и эффективное использование кадрового потенциала, совершенствование работы по подбору, расстановке кадров и повышению профессионального уровня персонала, переподготовке и повышению квалификации кадров;
1.11.4. Разработка и реализация кадровой политики Камчатстата;
1.11.5. Создание необходимых социально-экономических условий для обеспечения занятости высвобождаемых работников в результате структурных преобразований;
1.11.6. Обеспечение контроля за соблюдением законодательства РФ о труде, о пенсионном обеспечении работников, правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины;
1.11.7. Проведение необходимой работы по развитию государственной службы в подразделениях Камчатстата;
1.12. Основными задачами службы делопроизводства Камчатстата являются:
1.12.1. Повышение качества организационно-нормативного обеспечения, уровня делопроизводства, оперативности подготовки, принятия и реализации решений, уровня исполнительской дисциплины;
1.12.2. Техническое обеспечение и организация работы руководителя;
1.12.3. Соблюдение правил хранения и обеспечение условий сохранности документальных материалов Камчатстата;
1.13. Основными задачами правовой службы Камчатстата являются:
1.13.1 Обеспечение правовыми средствами деятельности Камчатстата в соответствии с действующим законодательством, повышение уровня правового обеспечения принимаемых решений;
1.13.2. Защита интересов Камчатстата перед любыми физическими и юридическими лицами, в органах государственной власти, судебных и следственных органах;
1.14. Основными задачами психологической службы Камчатстата являются:
1.14.1. Обеспечение благоприятного психологического климата в коллективе;
1.14.2. Выявление резервов кадрового потенциала, оказание помощи в совершенствовании работы Камчатстата по подбору, расстановке и повышению профессионального уровня персонала;
2. Функции Отдела
Отдел осуществляет следующие функции:
2.1. В части обеспечения реализации положения Федерального закона, других федеральных законов и иных нормативных правовых актов, касающихся развития гражданской службы и работы с кадрами в Камчатстате:
2.1.2. Готовит проекты приказов Камчатстата по вопросам реализации положений Федерального закона о гражданской службе, других федеральных законов и иных нормативных актов Российской Федерации о гражданской службе, кадрового обеспечения Камчатстата;
2.2.2. Разрабатывает по поручению руководства Камчатстата предложения, направленные на улучшение организации деятельности и эффективное функционирование системы гражданской службы в Камчатстате;
2.2.3. Организует и координирует работу по подбору и расстановке кадрового состава для замещения должностей федеральной службы в Камчатстате;
2.2.4. Участвует в разработке организационной структуры и штатного расписания Камчатстата;
2.2.5. Ведет трудовые книжки работников и личные дела сотрудников Камчатстата;
2.2.6. Осуществляет оформление личных карточек (форма Т-2ГС, Т-2), внесение в них соответствующих изменений, хранение и передачу в архив;
2.2.7. Готовит проект графика отпусков Камчатстата, обеспечивает его утверждение, осуществляет контроль за его выполнением;
2.2.8. Осуществляет оформление служебных командировок в пределах территории Российской Федерации (готовит проекты приказов о направлении в служебные командировки работников территориального органа) работникам Камчатстата;
2.2.9. Ведет учет личного состава кадров Камчатстата, в автоматизированной системе управления кадровыми ресурсами Росстата;
2.2.10. Осуществляет оформление и учет листков нетрудоспособности;
2.2.11. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих Камчатстата, выдача магнитных карточек на проход в здание Камчатстата;
2.2.12. Обеспечивает деятельность Комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов в Камчатстате, а также по соблюдению исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом 25 декабря 2008 г. №273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;
2.2.13. Организует и обеспечивает работу Конкурсных комиссий по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в Камчатстате в соответствии с Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;
2.2.14. Организует и обеспечивает работу Аттестационных комиссий по проведению аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих Камчатстата;
2.2.15. Организует проверку достоверности персональных данных и иных сведений, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу, а также готовит документы для оформления допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
2.2.16. Осуществляет организацию проверок и проведение служебных проверок по решению руководителя Камчатстата или по письменному заявлению гражданского служащего;
2.2.17. Обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, а также сведений, представляемых указанными гражданами в соответствии с нормативными актами Российской Федерации;
2.2.18. Организует работу по присвоению классных чинов гражданской службы Российской Федерации гражданским служащим Камчатстата;
2.2.19. Обеспечивает контроль за трудовым стажем государственных гражданских служащих Камчатстата, дающим право на ежемесячную надбавку к должностному окладу за выслугу лет и обеспечивает работу соответствующей комиссии по вопросам исчисления стажа государственной гражданской службы;
2.2.20. Подготавливает служебные контракты, срочные служебные контракты, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
2.2.21. Готовит приказы о приеме, перемещении и увольнении работников, замещающих должности, не являющиеся должностями гражданской службы Камчатстата;
2.2.22. Готовит приказы по другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела в части, касающейся кадровой работы;
2.2.23. Проводит ознакомительную работу гражданских служащих со Служебным распорядком Камчатстата, Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики (далее – Кодекс этики) и другими нормативными документами;
2.2.24. Обеспечивает ознакомление гражданских служащих Камчатстата с должностными регламентами и их хранение;
2.2.25. Обеспечивает и проводит мероприятия по защите персональных данных.
2.2.26. Готовит информацию о направлениях деятельности Отдела для размещения на официальном Интернет-сайте Камчатстата, в пределах компетенции Отдела;
2.2.27. Организует работу с Федеральным порталом управленческих кадров.
2.2.28. Организует работу по подготовке материалов для представления сотрудников к почетным званиям, поощрениям, награждениям правительственными и ведомственными наградами.
3. В части организации работы по профилактике коррупционных проявлений в Камчатстате, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими (далее – гражданские служащие) запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на гражданской службе:
3.3.1. Готовит проекты нормативных правовых актов, направленных на противодействие коррупции;
3.3.2. Участвует в проверке соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению;
3.3.3. Участвует в работе по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе;
3.3.4. Осуществляет контроль за соблюдением гражданскими служащими ограничений и запретов, требований, направленных на предотвращение или урегулирование конфликта интересов;
3.3.5. Ведет перечень должностей гражданской службы Камчатстата, исполнение должностных обязанностей по которым подвержено риску коррупционных проявлений;
3.3.6. Осуществляет сбор и обработку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных в установленном порядке, а также контроль за своевременностью их представления;
3.3.7. Обеспечивает подготовку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, для размещения на официальном Интернет-сайте Камчатстата;
3.3.8. Обеспечивает проведение проверки соблюдения гражданами сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера их супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, ограничений в случае заключения с ними трудового договора в течение двух лет после увольнения с гражданской службы;
3.3.9. Организует работу по регистрации уведомлений представителя нанимателя о фактах обращения в целях склонения федерального гражданского служащего Камчатстата к совершению коррупционных правонарушений и об иной оплачиваемой деятельности;
4. В части проведения анализа уровня профессиональной подготовки работников федеральной системы государственной статистики, организации работы по непрерывному процессу их обучения, переподготовке и повышению квалификации:
4.1. Участвует в формировании ежегодного плана на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;
4.2. Подготавливает документы для размещения на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку гражданских служащих;
4.3. Организует прохождение гражданскими служащими повышения квалификации, профессиональной переподготовки и стажировки;
4.4. Контролирует за заполнением анкет по мониторингу за качеством проведения образовательными учреждениями учебных занятий для гражданских служащих;
4.5. Осуществляет ведение федерального государственного статистического наблюдения по форме № 2-ГС «Сведения о базовом и дополнительном профессиональном образовании работников, замещающих государственные должности и должности государственной гражданской службы»;
4.6. Участвует в формировании программы по профессиональному развитию государственных гражданских служащих центрального аппарата Росстата и его территориальных органов на основе их индивидуальных планов профессионального развития;
4.7. Организует прохождение студентами образовательных учреждений практики в структурных подразделениях Камчатстата.
5. В части обеспечения деятельности коллегии Камчатстата:
5.1. Подготавливает проекты приказов, постановлений коллегии по вопросам государственной службы, кадров и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела.
6. В части организации и совершенствования делопроизводства на основе соблюдения единых требований к подготовке, обработке, архивному хранению и использованию образующихся в деятельности Камчатстата документов, с использованием информационных технологий в работе с документами, в том числе обеспечение контроля выполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов, учреждений, организаций, должностных лиц, по обращениям граждан, поручений руководителя Камчатстата и его заместителей, приказов, и протоколов коллегии Камчатстата:
6.1. Готовит нормативные документы Камчатстата по делопроизводству, архивному делу, контролю исполнения документов, по обращениям граждан на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере информации, документации и архивного дела, нормативных правовых актов Камчатстата;
6.2. Осуществляет методическое руководство и контроль соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Камчатстата;
6.3. Осуществляет делопроизводство с документами на бумажных носителях и электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, с применением информационных технологий (системы электронного документооборота Росстата (далее – СЭД);
6.4. Осуществляет ежедневный прием и первичную обработку всех поступающих документов в адрес Камчатстата, в том числе электронных из Росстата, иных государственных органов, федеральных органов исполнительной власти и территориальных органов Росстата, по СЭД, и документов, поступивших на официальный электронный адрес Камчатстата;
6.5. Принимает решение о передаче корреспонденции, не требующей доклада руководителю по назначению, подготавливает для доклада руководителю входящей корреспонденции и представление на подпись документов, относящихся к исключительной компетенции руководителя;
6.6. Организует работу по выполнению поручений руководителя и контроля за своевременным и качественным их исполнением. Систематическое информирование руководства о ходе исполнения постановлений, распоряжений и поручений органов законодательной и исполнительной власти, а также постановлений, приказов и других документов Росстата;
6.7. Осуществляет контроль за своевременным прохождением документов, передаваемых на исполнение и ознакомление;
6.8. Рассматривает и подготавливает ответы на письма и запросы юридических и физических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела, организация работы с предложениями и обращениями граждан;
6.9. Организует прием граждан по вопросам компетенции Отдела, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, принимает по ним решения и направляет ответы заявителям в установленный законодательством Российской Федерации или Инструкцией по делопроизводству Камчатстата срок;
6.10. Обеспечивает соблюдение порядка документооборота, начиная с регистрации первичных документов и заканчивая архивными работами, соблюдения установленных правил делопроизводства;
6.11. Организует делопроизводство, оказывает методическую помощь структурным подразделениям в составлении номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в структурных подразделениях, соблюдение правил и норм архивного делопроизводства
6.12. Осуществляет регистрацию приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности Камчатстата и доведение их до исполнителей;
6.13. Осуществляет проверку фактического наличия всех документов, содержащих служебную информацию ограниченного пользования, полученных и подготовленных в течение года и всех не подшитых в дела документов с пометкой «Для служебного пользования» в структурных подразделениях Камчатстата;
6.14. Осуществляет заверение копий документов печатью «Делопроизводство» и «Административный отдел» во всех случаях, предусмотренных действующей Инструкцией по делопроизводству в Камчатстате;
6.15. Осуществляет подготовку информации об объеме документооборота о состоянии исполнительской дисциплины, итогах работы с обращениями граждан.
7. В части организации работы и обеспечения контроля выполнения мероприятий мобилизационной подготовки Федеральной службы государственной статистики, учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в Камчатстате:
7.1. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов вопросам мобилизационной подготовки;
7.2. Разрабатывает план мероприятий по мобилизационной подготовке в Камчатстате;
7.3. Организует и ведет воинский учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе Вооруженных сил Российской Федерации в Камчатстате;
8. В части организации правового обеспечения деятельности Камчатстата, осуществление работы, связанной с реализацией Федерального закона от 29 ноября 2007 г. № 280-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации», регулирующего вопросы, входящие в компетенцию Камчатстата, проведение правовой экспертизы проектов приказов, инструкций и других актов Камчатстата:
8.1. Разрабатывает и представляет на рассмотрение руководству Камчатстата либо участвует в разработке инструктивных и методических документов, информационных писем Камчатстата по вопросам правоприменительной практики в области, относящейся к сфере деятельности Камчатстата;
8.2. Участвует в подготовке проектов нормативных актов, разрабатываемых Камчатстатом в части, касающейся компетенции Отдела;
8.3. Осуществляет подготовку разъяснений по вопросам применения законодательства Российской Федерации, относящихся к сфере деятельности Камчатстата;
8.4. Осуществляет представительство в судах, арбитражных судах различных инстанций по делам с участием деятельности Камчатстата;
8.5. Обеспечивает правовое сопровождение по привлечению к ответственности юридических и физических лиц, нарушающих порядок представления статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений;
8.6. Подготовка руководству Камчатстата заключений и справочных материалов по законодательству, оказание правовой помощи структурным подразделениям в их работе, консультирование сотрудников по правовым вопросам;
9. В части формирования требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции Отдела:
9.1. Осуществляет подготовку обоснования необходимости, технического задания к предмету закупки и определяет существенные условия исполнения государственного контракта:
9.2. Определяет квалификационные требования и критерии оценки заявок участников размещения заявок;
9.3. Осуществляет приемку результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции Отдела.